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Le disposizioni normative citate in epigrafe regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all'utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinchè il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.
Ove previsto dalla normativa sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati al Titolare e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy sia conforme alla normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali, per cui ad esempio l’utente può fornire dati personali di terzi solo dopo averli debitamente informati e aver ricevuto il consenso al trattamento.
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- Informazioni anagrafiche: ad esempio nome, cognome, Stato/Regione, via e numero civico, c.a.p. città/provincia;
- informazioni di contatto: ad esempio indirizzo email, numeri di telefono;
- informazioni finanziarie: ad esempio informazioni relative a carte di credito o più in generale informazioni bancarie per gli acquisti;
- informazioni sugli ordini: dettagli relativi agli acquisti;
- informazioni accessorie sull’ordine opzionalmente inserite dall’utente nell’apposito campo “Note sull’ordine”
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire al Titolare di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire al Titolare di dar corso alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Modalità di revoca del consenso
Qualora l’Utente abbia prestato il consenso al Trattamento dei suoi Dati Personali per una o più finalità per le quali gli è stato richiesto, potrà in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’Utente potrà contattare in qualsiasi momento il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti nel sottostante paragrafo” I DIRITTI ESERCITABILI DALL’UTENTE ”.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
· Elaborare/inoltrare gli ordini e contattare l’Utente per ogni evenienza relativa a tali ordini. Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e all’esecuzione di un contratto con l’interessato. Tipo di dati trattati: Informazioni anagrafiche, Informazioni di contatto, Informazioni sugli ordini.
· Adempiere agli obblighi fiscali e contabili. Conformità con gli obblighi di legge. Tipo di dati trattati: Informazioni anagrafiche, informazioni di contatto, informazione sugli ordini, informazioni finanziarie
· Spedire i prodotti acquistati presso il luogo indicato dall’interessato. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato. Tipo di dati trattati: Informazioni anagrafiche, Informazioni di contatto e sugli ordini.
· Rispondere alle richieste in merito a prodotti e preventivi inoltrate attraverso la sezione “Contatti”. In questo caso la base giuridica è individuabile nel legittimo interesse, riscontro alle richieste dell’interessato. Tipo di dati trattati: Informazioni anagrafiche, Informazioni di contatto, sulle comunicazioni, informazioni sugli ordini, informazioni finanziarie.
· Gestire la Sua Area Riservata Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato. Tipo di dati trattati: Informazioni anagrafiche, credenziali di autenticazione, Informazioni di contatto e sugli ordini.
Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali raccolti a seguito di ricezione di messaggi e contatti tramite il form e per la gestione dello shop online sono trattati dal personale interno autorizzato dal Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Soggetti esterni possono venire a conoscenza dei dati per finalità relative ad adempimenti fiscali, contabili, contrattuali, assistenza informatica, soggetti manutentori del presente Sito, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, corrieri per le consegne).
I dati di pagamento vengono processati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento, mediante gateway appositi.
Per quanto attiene i dati relativi alle transizioni di pagamento online ( PayPal ) ONYGAMESTORE di Biosa Onofrio tratterà solo i dati ricevuti dalla società di pagamento digitale che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento (buon fine/rifiutato). Tutte le informazioni ulteriori relative al conto (es. PayPal) sono memorizzate dalla società che gestisce il relativo servizio. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del fornitore di servizi di pagamento sono disponibili nell’informativa sulla privacy di PayPal.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 GDPR
Il Titolare può comunicare i dati personali dell’utente anche per finalità diverse da quelle sopra esposte, come ad esempio:
- se previsto o consentito dalla normativa applicabile, per soddisfare requisiti legali; presentare, esercitare o difendersi nell'ambito di procedimenti legali,
- su richiesta di autorità competenti nell'ambito di indagini.
Modalità del Trattamento dei dati
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali tenendo conto della natura dei dati e dei rischi determinati dal trattamento degli stessi.
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà del Titolare e gestiti dalla o stesso o da terzi fornitori di servizi tecnici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare conserva i dati personali acquisiti per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, salvo la revoca del consenso da parte dell’interessato ove previsto, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.
Trasferimento dei dati a Paesi extra UE
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
I DIRITTI ESERCITABILI DALL’UTENTE
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Come esercitare i diritti
L’esercizio di tali diritti, che può essere fatto attraverso i recapiti indicati nel Paragrafo Titolare del trattamento, è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei suindicati diritti, sarà onere del Titolare del trattamento verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
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